楊淑雯的馬廄

(翻譯自講師Mike Bauer的授課大綱與工作坊的講演內容概要)

製作期程: 前期→中期→尾聲:演出營運期與後製

前期製作 

三重點的首要注意事項: 通訊錄、製作時間表、預算

l   通訊錄:

藉由通訊錄能檢視製作本身需要雇用的人員，並隨時檢查整個雇用進度。

(這是一份一直在”長大”的文件，通常Mike會有自己的一份”空白”通訊錄，裡面詳列所有的職稱，隨著時間的進展及僱用過程，慢慢填入聯絡資料。同時也藉由這份通訊錄能檢視是某還有該雇用的人員，還沒有找到。)

通訊錄會包括以下部門:

製作人、管理、創意組、製作組、演出者(演員/樂手)、工作人員、廠商、支援單位(如前台、票務…等)

l   製作時間表:

包括製作整體的時程，開始先填入一些重要的里程日，比如開演日、進劇場日…等，隨著時間的推進，慢慢加入一直到開演日為止的其他標的時間點。

行事曆：通常會先是月曆格式，先有開演日及進場日，再逐漸放細節進去，越接近開演日事情項目越多；格式也就逐漸發展成週曆及日曆形式，甚至最後還會一天更新兩次。後期事件訊息繁多時，可以用顏色標示來區分部門事項，以方便尋找及閱讀，例如舞台是黃色，燈光是紫色。

l   預算：製作預算及營運預算(開演後)

藉著預算你能了解整體製作的規模及範疇；製作經理的任務在於根據製作實務與財務限制，維持實際的製作花費。估算、控管製作預算以符合原先預算。

在美國，製作經理通常是擁有技術訓練背景(例如舞監或是技術指導)，因為要控管整體技術部分的預算。預算通常是由製作人及總經理作出預算分配，製作經理來執行及監控技術製作部分的預算。

製作經理主要的服務對象為：1.製作人。2.設計。這兩者的意見想法往往又相反，但你要學習怎樣不得罪兩邊，但又要解決問題。當問題無法透過單獨詢問來解決時，他會將兩人請到一起開會，當場做出決定。

黃金定律: 時間、經費及品質通常3項裡只能兼顧2項

第二重要的三重點: 溝通、實際製作、後勤

l   溝通:設計會議、、管理會議、製作會議、一般性溝通

u  設計會議: 初期導演、設計們等少數核心人士在餐廳、星巴克或誰的辦公室裡輕鬆的發想構思，甚至可能設計構想雛型是畫在餐巾紙上。 

u  管理會議：核心管理階層，如製作人、總經理、製作經理等。會議中討論預算、人事雇、合約、法律或保險等行政問題。

u  製作會議：整體創意部門及製作部門都一起的龐大組織會議。會中檢視整體製作行程表及追蹤進度；各部門提出進度更新報告，每次製作會議也都提出當時的待辦事項。

u  一般性溝通：E-maill是很好的溝通工具。許多人許多事說完就忘，電郵則留下文字記錄，以方便日後查詢。

l   實際製作 : (至首演)

u  部門：1.佈景2.道具3.燈光4.音響5.服裝，近年來逐漸增加的還有：視訊投影、自動控制、妝髮、特效、偶、飛行系統。

u  設計: 初步構想→草稿→最後定稿彩繪

u  議價過程: 比價招標→更改設計及議價→決標

u  做景: 開始做景→探訪工廠→設計更改→決定景片的實際分割尺寸→租借器具的事先安裝

這個時期溝通及技術排練是重要的工作。此時導演會列出他想做的事及排練的部分，PM與技術人員討論評估調整，再回報給導演調整修正。

l   後勤

u  排練及技排場地租借:租用演員排練場地、租用技術測試場地、雇用技術排練工作人員。

u  運送:裝箱與交通方式

u  技術資料附約:詳列演出所需要的所有技術需求，從舞台尺寸、燈光/音響器材，使用空間到特殊演出者(如動物、小孩..等)。

中期製作:

溝通重點:

u  每日行程表Daily Schedule: 這個時期溝通及技術排練是重要的工作，導演列出他想做的事及排練的部分，PM與技術人員討論評估調整，再回報給導演調整修正。

u  每日總結會議每日總結會議Daily wrap up meeting：每日工作結束後與導演設計開會討論今日排練內容，安排明日能如何修正及排練，通常沒太嚴重的事情發生時，一位好的製作經理應將會議時間控制在15分鐘內。

u  技術流程(tech process)：裝台Load in→技術整合時段Work Calls→調光Focus→技術淨排Dry Tech→技術排練(所有部門+演員)Tech→順排Work Through→連排stumble through→ 整排run through(不打斷)

Tech:技術整合時段: 這段時間是所有部門的第一次磨合。從頭開始一小段小段的工作，每完成一小段再回頭連串這段的技術。

 work through順排: 相較於tech，這邊的順排是一大段，目標是將所有的小段串在一起，檢查更多銜接點的問題。 (含服裝)

stumble through連排: 相較於順排，是更不打斷的連排。

run through 整排:完全不打斷的排練，在這樣的整排中，讓演員及工作人員對整體節奏能夠熟悉。最後一次是總彩排

     技術時間的安排: 在美國通常每15頁的劇本，需要1天時間做技術磨合。

尾聲: 演出營運至結束 (開演至拆台期間)

l   常駐演出Sit Down: 技術/排練通告、運營維修預算、人員替補、評估維修預算

l   巡迴演出Touring: 製作評估；每日後勤:交通運輸；當地工作人員；裝拆台；運營維修預算；評估維修預算。

l   結束演出/拆台Closing/Load Out: 拆台；儲藏/歸還；結案(有關製作演出的所有文件整理與歸檔)